Взыскание дебиторской задолженности – это самый распространенный вид споров, встречающихся в арбитражных судах. Дебиторская задолженность может возникнуть из различных гражданско-правовых договоров: договора поставки, договора лизинга, договора займа, договора хранения, договора подряда и многих других.
Ключевым моментом для взыскания дебиторской задолженности является возможность истца подтвердить факт ее существования. Причем следует понимать, что дебиторская задолженность не может быть подтверждена показаниями свидетелей (как правило). Дебиторская задолженность должна быть подтверждена соответствующими письменными доказательствами. И никак иначе. В качестве доказательств, подтверждающих наличие дебиторской задолженности, могут быть использованы документы:
1. Гражданско-правовой договор, подписанный его участниками;
2. Товарная накладная, подтверждающая факт поставки товара (товарная накладная должна быть подписана как поставщиком, так и покупателем)
3. Акт о приеме-передаче оказанных услуг
4. Товарно-транспортная накладная, подтверждающая факт оказания транспортных услуг.
Список документов, подтверждающих наличие дебиторской задолженности, не является исчерпывающим. В арбитражном суде могут быть использованы любые иные документы, подтверждающие факт наличия задолженности.
В коммерческой деятельности особое внимание следует уделять расчетам с контрагентами, и не стоит пренебрегать таким простым инструментом как составление и подписание акта сверки взаимных расчетов (акт сверки задолженности). Подписание участниками договора акта сверки взаимных расчетов преследует несколько целей:
1. Финансовый аудит поставленных товарно-материальных ценностей и размер поступившей оплаты;
2. Выявление случаев нарушения сроков оплаты поставленного товара;
3. Определение периодов начисления неустойки за просрочку оплаты поставленного товара;
4. Прерывание срока исковой давности по взысканию дебиторской задолженности.
Мы умеем не только взыскивать дебиторскую задолженность в арбитражном суде, но и защищаться от ее взыскания, в случае предъявления необоснованных требований.
